Met Microsoft Teams werkt u optimaal en productief samen vanuit huis met uw collega’s

Telewerken

Telewerken of werken op afstand is actueler dan ooit. Het coronavirus (COVID-19) dwingt mensen massaal om vanuit thuis te werken. Het beschikken over goede tools om of afstand te kunnen werken, is belangrijk. Microsoft Teams, onderdeel van Office 365, biedt een oplossing. Met Microsoft Teams werkt u optimaal en productief samen vanuit huis met uw collega’s. Lees hoe Microsoft Teams werkt en welke voordelen u of uw organisatie uit het samenwerkingsplatform van Microsoft kan halen.

Microsoft Teams

Microsoft Teams is de hub voor teamwerk in Office 365. Met Microsoft Teams kunt u iedereen binnen uw organisatie maar ook buiten uw organisatie uitnodigigen waarmee u werkt om om te chatten, te vergaderen, te bellen en samen te werken, bestanden delen, presentaties streamen, allemaal op één plek, waar u ook bent. Met Microsoft Teams is veelvuldig mailverkeer met bijlages niet nodig. Dit daar u alles binnen de applicaties doet.

Technische inrichting

Mocht uw organisatie nog geen gebruik maken van de Microsoft diensten zoals Office 365 dan dient u of uw organisatie eerst een tenant op te zetten. Hoe een tenant op te zetten, leest u hier. Belangrijk is de keuze van de tenant-naam. Denk hier goed over na daar de naam ook het domein van uw organisatie vormt. Met andere woorden, de gekozen naam is altijd zichtbaar in de URL.

Werkt uw organisatie al met de diensten van Microsoft dan kunt u de stappen van het aanmaken van een tenant overslaan. Wel is het belangrijk om uw organisatie te synchroniseren naar de Microsoft Cloud omgeving. Welke stappen hiervoor genomen dienen te worden, leest u hier.

Microsoft Teams licenties

Om met Microsoft Teams te kunnen werken, hebben uw medewerkers licenties nodig. Mocht uw organisatie al een licentie hebben voor Office 365, dan kunt u al met Teams aan de slag. Maar Microsoft wil ervoor zorgen dat iedereen toegang heeft tot Teams in deze periode. Moucht uw organisatie op dit moment geen licentie hebben voor Teams, dan kunt u gebruikmaken van een gratis aanbieding van zes maanden voor Office 365 E1.

Aan de slag met Microsoft Teams

Het begrijpen en kunnen gebruiken van een nieuwe toepassing of applicatie is belangrijk. Microsoft Teams zelf helpt u hierbij. Via de help-knop kan een training worden gevolgd en kunnen topics worden geraadpleegd. Meer hulp nodig? Via de website van Microsoft zijn diverse gratis “Snel aan de slag” handleidingen en trainingen online beschikbaar gesteld, lees hier. Zo kunt u en uw medewerkers zich stap voor stap verdiepen in de verschillende mogelijkheden binnen Microsoft Teams.